Reisekostenabrechnung

Abrechnung von Inlandsreisen, Auslandsreisen und In-/Auslandsreisen auf Basis Navision.

Reisekostenentschädigungen sind Vergütungen des Dienstgebers an den Dienstnehmer, durch die diesem die Kosten von Dienstreisen ersetzt werden.

Das Modul Reisekostenabrechnung ermöglicht die rasche Abrechnung von Inlands- und Auslandsreisen. Dies geschieht unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorschriften sowie der Berechnung und abgabenrechtlichen Behandlung laut verschiedener Kollektivverträge.

Die Reisekostenabrechnung teilt sich in folgende Funktionen auf

• Dienstnehmer (integriert in die Lohnverrechnung)
• Reiseanträge (Inland / Ausland)
• Reisen (Inland / Ausland)
• Berichtswesen

Highlights Reisekostenabrechnung

• Zuordnung der Dienstnehmer zu verschiedenen Kollektivverträgen und Abrechnungsstaffel periodenbezogen
• Periodenbezogene Erfassung der Anträge und Reisen – wählbar Monatsperioden oder Wochenperioden
• Bearbeitung von Inlandreisen, Auslandreisen und In-/Auslandreisen
• Erstellen von Reiseanträgen, in denen die voraussichtlichen Kosten der Reise erfasst bzw. bereits errechnet werden
• Überleiten der Anträge auf Reisen
• Kopieren von Anträgen und Reisen auf neue Anträge und Reisen
• Automatisch Ermittlung der Tag- und Nachtgelder (Inland und Ausland)
• Reisevergütung nach der Legaldefinition
• 24-Stunden-Regelung, Kalendertagregelung
• MWST-Ermittlung aus Tag- uns Nachtgelder
• Taggeldkürzungen
• Fahrtkostenvergütung
• Kilometergelder
• Spesenbearbeitung in Fremdwährungen mit Vorsteuerausweisung
• Reisevorschüsse (auch in Fremdwährungen)
• Ermittlung der Einkommensteuerpflichtigen Teile der Reisekosten
• Zugriffsberechtigung und Statusverwaltung
• Erfassung der eigenen Reisen durch die Dienstnehmer möglich
• Mehrere Auszahlungsmöglichkeiten
• Buchungsbeleg
• Automatische Überleitungsmöglichkeiten in Navision-Lohnverrechnung und/oder Navision-Finanzbuchhaltung
• Überleitungsschnittstellen zu externen Systemen
• Umfangreiches Berichtswesen